PERSONNALISER LA BARRE D'ACCÈS RAPIDE DE MICROSOFT OUTLOOK 2019

Il y a des commandes répétitives dans Microsoft Outlook 2019 que l'on aimerait pouvoir y accéder d'emblée, peu importe où l'on se trouve dans les différents menus. La barre d'accès rapide est une suite de petites icônes située en haut à gauche de la fenêtre Outlook, au-dessus ou en dessous du ruban. Outlook propose au début certaines icônes rattachées à des commandes usuelles. Cet exposé a pour but de vous aider à personnaliser ces favoris.

POSITIONNEMENT DE LA BARRE D'ACCÈS RAPIDE

La petite flèche à droite pointant vers le bas donne accès à la personnalisation de la barre d'accès rapide. Les principales commandes sont affichées avec au bas la possibilité d'afficher la barre d'icônes en haut ou en bas du ruban. Notez que le ruban est l'ensemble des commandes rattachées aux différents onglets d'Outlook. C'est la façon moderne des produits Microsoft d'afficher toutes les fonctionnalités d'un programme de façon horizontale, une évolution par rapport à l'affichage vertical et hiérarchique des années 90.

PERSONNALISATION DE LA BARRE D'ACCÈS RAPIDE

Cliquer sur la petite flèche à droite pointant vers le bas dans la barre d'accès rapide. Une douzaine de commandes sont affichées dont certaines sont activées avec un symbole d'activation. Il suffit de cliquer sur les commandes pour les désactiver ou en activer d'autres. Cliquer également sur l'avant-dernière ligne: Autres commandes... Le panneau de gauche présente toutes les commandes disponibles dans Outlook. Le panneau de droite représente les commandes de la barre d'accès rapide. Entre les deux panneaux, les boutons Ajouter et Supprimer permettent de transférer les commandes d'un panneau à l'autre. Pour terminer, les deux petites flèches à l'extrémité droite de la fenêtre, dont l'une pointant vers le haut et l'autre vers le bas permettent d'ordonner les commandes dans la barre d'accès rapide.